Alle Dokumente aus FashionWare tragen einen individuellen Barcode. Dieser ermöglicht die Weiterarbeitung oder Erfassung von Belegen über einen Scanvorgang. Der Barcode ist ferner für die Archivierung von Dokumenten einsetzbar.

FashionWare verarbeitet lieferantenseitig aufgebrachte NVE-Etiketten zur Identifizierung von Wareneingängen. Durch die Verwendung von eines stationären Scanners wird der Ablauf beim Wareneingang optimiert.

Die elektronische Übermittlung von Geschäftsvorfällen ist für viele Kunden im Textilbereich inzwischen Voraussetzung für eine Kooperation, da sich auf Kunden- und Lieferantenseite hohe Einsparungspotentiale ergeben. In Zusammenarbeit mit einem EDI-Clearing-Center bietet FashionWare einen kostengünstigen Einstieg in die Nachrichten übertragung nach dem UN/EDIFACT Standard. Durch die individuelle Anpassungsfähigkeit werden dabei die verschiedensten Anforderungen der EDI-Partner abgebildet. Für die EDI-Abwicklung notwendige zusätzliche Schritte integrieren sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe oder sind in weiten Teilen automatisiert.